Quem vai ao CONSEC VII?

O maior evento na área num dos mais belos lugares do Brasil, o CONSEC (Congresso Nacional de Secretariado) XVII, acontecerá de 26 a 29 de Maio de 2010, na cidade de Fortaleza - Ceará.
Vai ser imperdível!

Objetivo:
Reunir a categoria, docentes, estudantes, coordenadores e demais interessados em torno de propostas de trabalho embasadas nos destinos que se pretende dar à profissão, a partir da discussão, envolvimento e comprometimento dos participantes.

Público Alvo
Profissionais, estudantes, docentes, coordenadores e demais interessados na área de secretariado.

Informações:
As inscrições do XVII CONSEC deverão ser feitas mediante depósito bancário na CEF – Caixa Econômica Federal – Agência 2183 – Op.:003 – Conta Corrente: 1488-1.

Enviar comprovante de depósito junto com a ficha de inscrição via FAX para seu Sindicato Local. Na ausência do mesmo enviar diretamente para o SINDSECE – Fone/FAX: (85)3454.2425.

Os Sindicatos deverão enviar FAX das fichas juntamente com seus depósitos para o SINDSECE em 03 (três) dias úteis após o recebimento das mesmas. Os participantes estrangeiros deverão fazer suas inscrições através de ORDEM DE PAGAMENTO.

Os Congressistas interessados em apresentar trabalhos Técnicos Científicos direcionados à Categoria deverão obedecer aos critérios do Regulamento disponível na página da FENASSEC: www.fenassec.com.br.

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Contato: Patrícia ou Ricardo. Fone/FAX: (85) 3242.6737 – www.bntravel.com.br – Email: pnielsen@bntravel.com.br Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo.

Projeto de Pesquisa

Projeto de pesquisa, de acordo com o site superclikmonografias: consiste numa importante etapa da produção científica por parte do aluno. É nele que o estudante esboça, delimita e expõe ao professor/orientador seu objeto de estudo eleito, explicitando o tipo de abordagem que pretender dar ao assunto sobre o qual discorrerá.
Pode-se dizer que o projeto de pesquisa representa o cartão de visita da monografia, TCC, ou qualquer outro tipo de trabalho acadêmico vindouro. Expressando a síntese do conteúdo que será exposto de forma definitiva no trabalho acadêmico, um projeto de pesquisa necessariamente precisa obedecer alguns parâmetros básicos de elaboração.
Alguns passos básicos para a elaboração de um projeto de pesquisa coerente são a inclusão de título, justificativa, problema, formulação de hipóteses, objetivos, revisão de literatura, metodologia, cronograma, dentre outros.
Também de forma normativa e condizente com as premissas ABNT deverá ocorrer a disposição do projeto de pesquisa, para em sua totalidade exprimir a intencionalidade e a finalidade da monografia, TCC, dissertação ou tese que o sucederão.

Do meu ponto de vista, como formanda, o projeto de pesquisa pode se tornar uma etapa sofrida antes do maior "sofrimento" que é a monografia em si, ainda mais se o estudante não se interessou ao longo do curso por nenhum assunto, ao ponto de querer dissertar sobre ele.
Eu, desde o começo sempre quis falar sobre marketing pessoal, no entanto guardei poucos artigos sobre o assunto, deixei quase tudo pra última hora, além de que livros sobre o tema são difícieis de se encontrar nas livrarias, a maioria tive que comprar pela internet.
Outro ponto que me prejudicou bastante foi a escolha do orientador, demorei muito para escolher alguém, quando realmente me decidi, acabei optando por alguém muito ocupado, que não quase não tinha tempo para discutir e fazer as devidas correções comigo.
Portanto, fica a dica, é sempre bom decidir cedo sobre o tema e guardar o máximo de documentos importantes que forem sendo encontrados para o referencial teórico para facilitar o desenvolvimento do projeto de pesquisa, e claro procurar mais cedo possível a orientação de um professor da área.

30 de Setembro: Parabéns!!!

Uma data tão especial como essa não pode nem deve passar em branco, no dia do profissional de Secretariado Executivo (e em todos os outros dias), todos nós secretários (as) ou graduandos, devemos nos responsabilizar por conscientizar pessoas sobre a importância tão fundamental que tem o secretário (a) executivo (a) para a empresa/organização.

Oração do (a) Secretário (a)

Senhor, diante de ti, que és o criador e a fonte maravilhosa de todos os dons, quero agradecer-te pelo meu trabalho e a função de secretária (o).

Eu te ofereço a minha árdua tarefa, no compromisso pessoal e profissional de ser prestativa (o) e generosa (o), acolher e servir com alegria, saber falar e saber ouvir, perdoar e pedir perdão, atuar com integridade e sinceridade, ter paciência e equilíbrio diante dos impasses, ser compreensiva e solidária, esforçando-me por manter o bom relacionamento e o bem-estar comum.

Às vezes, Mestre, sinto-me frágil, pequena e, até mesmo, insegura para tomar decisões que competem à minha função. Mas tu me conheces profundamente, sabes de todas as minhas intenções. Por isso, peço-te que me inspires e me orientes, dando-me sabedoria e serenidade. Ilumina-me, para cumprir meu trabalho com dignidade e exercer minhas atividades com segurança e alegria.

Senhor! Que além de funcionária (o), eu seja também colaboradora (o), companheira (o) e amiga (o) de todos, sem distinção.

Obrigada, Senhor, pelo meu trabalho, pelo pão de cada dia, pela minha vocação de servir e colaborar. Amém.

Uma secretária efciente na ficção...

"Baixa, gordinha, cabelos sem corte, franja nos olhos, aparelhos ortodônticos, óculos, roupas exageradas, etc. Essa poderia ser com certeza uma descrição para Betty. No entanto, sua eficiência e responsabilidade fazem com que essa descrição fique para segundo plano. Em seu primeiro dia na revista "Mode", a recém formada Betty foi alvo de chacotas pelo modo de se vestir, mas com o passar do tempo, ela foi tomando a confiança dos funcionários e passou a ser vista como uma profissional. A imagem se tornara apenas um mero detalhe (a ser trabalhado durante a série)."




"No entanto, Suarez não é amada por todos os funcionários da revista. Muitos se sentem ameaçados por sua presença, a exemplo de Wilhelmina Slater, diretora de criação da revista, Mark St. James, seu assistente e Amanda Tanen a recepcionista. O trio está a todo o momento sabotando Betty que é assistente do inimigo mortal de Wilhelmina, Daniel Meade."

Apesar de ser recém-formada em outra área Betty torna-se secretária da revista Mode e desempenha seu papel com muita eficiência e se supera a cada dia, não executa todas as tarefas de uma secretária executiva, mas é responsável por muitas atividades dentro de sua empresa e as faz muito bem.

Um ótimo exemplo da ficção que pode ser posto em prática na realidade: superar a si mesmo(a) todos os dias.

O que o mercado espera...

Encontrei na Internet um texto sobre o perfil que o mercado espera encontrar no Profissional Secretariado Executivo Bilíngue, achei bastante interessante e estou postando aqui, o endereço do site de onde tirei o texto encontra-se no final do post.

O Secretário Executivo vem ocupando um espaço mais evidente na estrutura organizacional. Ao mesmo tempo em que parece ter crescido a referência a este profissional nas organizações modernas, atingindo os objetivos que tem sustentado as grades curriculares dos cursos de Secretariado Executivo no Brasil, os quais buscam dar uma visão mais atuante ao Secretário Executivo. Sendo assim, este profissional deve ser preparado para desempenhar, com competência as tarefas peculiares à profissão, contribuindo para melhoria da qualidade e maior produtividade nas organizações. Também é preciso mencionar que o Secretário Executivo que pretenda atuar neste contexto organizacional deve buscar eficiência e eficácia nas rotinas e atribuições que são designadas ao seu cargo. Diante deste novo perfil, é o assessor executivo, o responsável por várias atividades organizacionais, desde as mais rotineiras como organizar reuniões, viagens e agenda, até as mais elaboradas como assessorar projetos, apresentar relatórios e pareceres, representar o executivo em negociações e eventos, a também quando é acionado para articular e implementar inovações nas atividades gerenciais. É neste sentido que foi criado este portal para servir de referencia de busca para assuntos da formação do profissional de secretário executivo bem como as ferramentas de trabalho para o cotidiano deste profissional.


Perfil do profissional após a formação

Ao final do Curso de Secretariado Executivo o aluno Deverá ser capaz de:a) Identificar a cultura empresarial de vários tipos de organização, seu foco de negócio, mercado e perfis de clientes.b) Atender expectativas de diversos níveis decisórios e estruturar adequadamente os processos de assessoramento.c) Selecionar, coletar e preparar informações, dados e fatos, para facilitar o processo decisório, elaboração de relatórios e apresentações institucionais. d) Gerenciar o fluxo de informação empresarial, dando suporte à integração interna e facilitando o foco nos negócios. e) Administrar eventos e representações institucionais de acordo com a cultura e objetivos organizacionais.f) Gerenciar a rotina administrativa e os processos de trabalho decorrentes, visando resultados organizacionais.g) Comunicar-se com eficiência, em português e em idioma estrangeiro.h) Utilizar as técnicas secretariais e a tecnologia moderna disponível em todos os processos de assessoramento.i) Administrar o tempo, em sintonia com objetivos, metas, perfis gerenciais e o foco do negócio.j) Ser agente facilitador na gestão de pessoas, nas mudanças, nos processos de qualidade e na obtenção de metas.l) Gerenciar projetos de trabalho, utilizando as técnicas de planejamento, organização, direção e controle, visando integração de equipes e resultados planejados.


www.portaldosecretariado.com.br/?page=PerfilMercado

TCC...

Já ouvi muitos professores dizerem que o tema do trabalho de conclusão de curso deve ser escolhido no primeiro ano em que se ingressa no ensino superior e não no último ano do curso como a maioria faz, começar a pesquisar sobre algum tema desde o início do curso é a maneira mais correta de se organizar um tcc, porque assim haverá tempo para que o aluno melhor desenvolva o seu trabalho.
Mesmo reconhecendo que a observação desses professores é correta e tendo afirmado antes que seguiria a risca esta dica, estou a menos de um ano do termino do curso sem noção de um tema para o meu trabalho.
Existem vários motivos para não ter iniciado ainda o meu trabalho, um deles é a escassez de livros de Secretariado na biblioteca da minha instituição de ensino (mas claro, que se eu quisesse poderia ter recorrido antes à internet ou uma livraria e ter resolvido parte desse problema), outro é que não sei a qual dos meus professores peço orientação, até porque nem sei ainda sobre o que vou falar.
Na verdade, o que acontece é que eu fui deixando o assunto para depois e acabei fazendo como a maioria dos outros estudantes e agora estou aqui me queixando no blog, por isso vou repetir uma frase que eu já ouvi muito:

“Não deixe para depois o que você pode fazer hoje!”.


Sobre o TCC...

Criado em 1983, como disciplina obrigatória no curso de Pedagogia da Universidade de Franca, logo se tornou institucional e se estendeu a todos os cursos de graduação. Refere-se a uma dissertação científica, do cunho monográfico iniciático, que os alunos concluintes devem elaborar.

Estrutura do TCC
Todo trabalho tem que ter o seu início, meio e fim, ou seja, introdução, desenvolvimento e conclusão. A seguir apresentamos esta composição com mais detalhes, podendo ser compostos das seguintes partes:
PRÉ-TEXTUAIS

TEXTUAIS

PÓS-TEXTUAIS

Discriminação das partes
Capa
Folha de aprovação
Páginas preliminares
Dedicatória
Agradecimentos
Epígrafe
Resumo
Sumário
Listas
Texto
Referências bibliográficas
Anexos ou Apêndices



Obs: Uma dica legal para o trabalho ser bem mais prazeroso é procurar um tema com que você se identifique!

Aos formandos...

Para aqueles (as) que estão prestes a se formar no curso de SECRETARIADO EXECUTIVO, eis o juramento:


Eu, Profissional de Secretariado Executivo, sob juramento solene, prometo:
“Exercer a profissão dentro dos princípios da ética, da integridade, da honestidade, e da lealdade; respeitar a Constituição Federal, o Código de Ética Profissional e as normas institucionais; buscar o aperfeiçoamento contínuo e; contribuir, com o meu trabalho, para uma sociedade mais justa e mais humana”.
Pedra: Safira Azul
Cor oficial aprovada na Plenária do VIII Consec-Congresso Nacional de Secretariado/1992, em Manaus/AM.


Muito lindo! Fiquei até emocionada, só de pensar em fazer esse juramento.