30 de Setembro: Parabéns!!!

Uma data tão especial como essa não pode nem deve passar em branco, no dia do profissional de Secretariado Executivo (e em todos os outros dias), todos nós secretários (as) ou graduandos, devemos nos responsabilizar por conscientizar pessoas sobre a importância tão fundamental que tem o secretário (a) executivo (a) para a empresa/organização.

Oração do (a) Secretário (a)

Senhor, diante de ti, que és o criador e a fonte maravilhosa de todos os dons, quero agradecer-te pelo meu trabalho e a função de secretária (o).

Eu te ofereço a minha árdua tarefa, no compromisso pessoal e profissional de ser prestativa (o) e generosa (o), acolher e servir com alegria, saber falar e saber ouvir, perdoar e pedir perdão, atuar com integridade e sinceridade, ter paciência e equilíbrio diante dos impasses, ser compreensiva e solidária, esforçando-me por manter o bom relacionamento e o bem-estar comum.

Às vezes, Mestre, sinto-me frágil, pequena e, até mesmo, insegura para tomar decisões que competem à minha função. Mas tu me conheces profundamente, sabes de todas as minhas intenções. Por isso, peço-te que me inspires e me orientes, dando-me sabedoria e serenidade. Ilumina-me, para cumprir meu trabalho com dignidade e exercer minhas atividades com segurança e alegria.

Senhor! Que além de funcionária (o), eu seja também colaboradora (o), companheira (o) e amiga (o) de todos, sem distinção.

Obrigada, Senhor, pelo meu trabalho, pelo pão de cada dia, pela minha vocação de servir e colaborar. Amém.

Uma secretária efciente na ficção...

"Baixa, gordinha, cabelos sem corte, franja nos olhos, aparelhos ortodônticos, óculos, roupas exageradas, etc. Essa poderia ser com certeza uma descrição para Betty. No entanto, sua eficiência e responsabilidade fazem com que essa descrição fique para segundo plano. Em seu primeiro dia na revista "Mode", a recém formada Betty foi alvo de chacotas pelo modo de se vestir, mas com o passar do tempo, ela foi tomando a confiança dos funcionários e passou a ser vista como uma profissional. A imagem se tornara apenas um mero detalhe (a ser trabalhado durante a série)."




"No entanto, Suarez não é amada por todos os funcionários da revista. Muitos se sentem ameaçados por sua presença, a exemplo de Wilhelmina Slater, diretora de criação da revista, Mark St. James, seu assistente e Amanda Tanen a recepcionista. O trio está a todo o momento sabotando Betty que é assistente do inimigo mortal de Wilhelmina, Daniel Meade."

Apesar de ser recém-formada em outra área Betty torna-se secretária da revista Mode e desempenha seu papel com muita eficiência e se supera a cada dia, não executa todas as tarefas de uma secretária executiva, mas é responsável por muitas atividades dentro de sua empresa e as faz muito bem.

Um ótimo exemplo da ficção que pode ser posto em prática na realidade: superar a si mesmo(a) todos os dias.

O que o mercado espera...

Encontrei na Internet um texto sobre o perfil que o mercado espera encontrar no Profissional Secretariado Executivo Bilíngue, achei bastante interessante e estou postando aqui, o endereço do site de onde tirei o texto encontra-se no final do post.

O Secretário Executivo vem ocupando um espaço mais evidente na estrutura organizacional. Ao mesmo tempo em que parece ter crescido a referência a este profissional nas organizações modernas, atingindo os objetivos que tem sustentado as grades curriculares dos cursos de Secretariado Executivo no Brasil, os quais buscam dar uma visão mais atuante ao Secretário Executivo. Sendo assim, este profissional deve ser preparado para desempenhar, com competência as tarefas peculiares à profissão, contribuindo para melhoria da qualidade e maior produtividade nas organizações. Também é preciso mencionar que o Secretário Executivo que pretenda atuar neste contexto organizacional deve buscar eficiência e eficácia nas rotinas e atribuições que são designadas ao seu cargo. Diante deste novo perfil, é o assessor executivo, o responsável por várias atividades organizacionais, desde as mais rotineiras como organizar reuniões, viagens e agenda, até as mais elaboradas como assessorar projetos, apresentar relatórios e pareceres, representar o executivo em negociações e eventos, a também quando é acionado para articular e implementar inovações nas atividades gerenciais. É neste sentido que foi criado este portal para servir de referencia de busca para assuntos da formação do profissional de secretário executivo bem como as ferramentas de trabalho para o cotidiano deste profissional.


Perfil do profissional após a formação

Ao final do Curso de Secretariado Executivo o aluno Deverá ser capaz de:a) Identificar a cultura empresarial de vários tipos de organização, seu foco de negócio, mercado e perfis de clientes.b) Atender expectativas de diversos níveis decisórios e estruturar adequadamente os processos de assessoramento.c) Selecionar, coletar e preparar informações, dados e fatos, para facilitar o processo decisório, elaboração de relatórios e apresentações institucionais. d) Gerenciar o fluxo de informação empresarial, dando suporte à integração interna e facilitando o foco nos negócios. e) Administrar eventos e representações institucionais de acordo com a cultura e objetivos organizacionais.f) Gerenciar a rotina administrativa e os processos de trabalho decorrentes, visando resultados organizacionais.g) Comunicar-se com eficiência, em português e em idioma estrangeiro.h) Utilizar as técnicas secretariais e a tecnologia moderna disponível em todos os processos de assessoramento.i) Administrar o tempo, em sintonia com objetivos, metas, perfis gerenciais e o foco do negócio.j) Ser agente facilitador na gestão de pessoas, nas mudanças, nos processos de qualidade e na obtenção de metas.l) Gerenciar projetos de trabalho, utilizando as técnicas de planejamento, organização, direção e controle, visando integração de equipes e resultados planejados.


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